Herzlich Willkommen
bei der Immobilienverwaltung Hansen aus Kreuzau!
Seit unserer Gründung im Jahr 2018 sind wir stolz darauf, ein vertrauenswürdiger und professioneller Partner für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) zu sein. Unser Engagement erstreckt sich über die Erstellung präziser Nebenkostenabrechnungen, Sachverwaltung von fremden Vermögen, bis hin zur zeitnahen Organisation von Reparaturen durch unseren breit aufgestellten Pool an zuverlässigen Handwerkern.
Die Zufriedenheit unserer Kunden steht für uns an erster Stelle. Mit einer klaren Mission und einem engagierten Team streben wir danach, die Wünsche und Bedürfnisse unserer Auftraggeber optimal zu erfüllen. Unser Fokus liegt dabei auf einer transparenten Kommunikation und einer effizienten Verwaltung, die den Wert Ihrer Immobilien langfristig sichert.
Wir wissen, dass jede Immobilie einzigartig ist, und deshalb bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Ihre individuellen Anforderungen. Egal, ob es um die Verwaltung von Eigentumswohnungen, die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen oder die schnelle Abwicklung von Reparaturen geht – bei Immobilienverwaltung Hansen sind Sie in guten Händen.
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren, und zögern Sie nicht, uns bei Fragen oder für weitere Informationen zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und Ihnen einen erstklassigen Service zu bieten.
Ihr Team der Immobilienverwaltung Hansen
Verwaltung von
Wohnungseigentum
Leistungsübersicht
Hier sehen Sie eine Übersicht unserer primären Leistungen in der Immobilienverwaltung. Sollten Sie hier etwas vermissen, oder haben weitere Wünsche, so sprechen Sie uns gerne an. Wir freuen uns auf Ihre Mitteilung!
Finanzmanagement
Rechtliche Angelegenheiten
Mieterverwaltung
Instandhaltungsmanagement
Kommunikation
Notfall
Finanzmanagement
Wir kümmern uns um sämtliche finanziellen Angelegenheiten, von der Erstellung detaillierter Wirtschaftsplänen bis zur transparenten Abrechnung. So behalten Sie stets den Überblick über Einnahmen und Ausgaben. Erstellung von Investitionsplänen. Verwaltung von Hausgeldern, Erstellung der Nebenkostenabrechnungen, Angebotseinholung, turnusmäßige Anpassung der Mieten.
Das Gesetz über das Eigentum an Wohnungen (WEG) steuert die Verwaltung von gemeinschaftlichem Eigentum innerhalb einer Wohnanlage. Abschnitt 20 des WEG legt die Verwaltung in die Hände eines extern bestellten Verwalters. Die effiziente Umsetzung der Hausverwaltung ist heutzutage nahezu undenkbar ohne die Unterstützung eines sachkundigen Verwalters.
Die spezifischen Aspekte der Verwaltertätigkeit werden im Verwaltervertrag festgelegt. Neben den gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben und Befugnissen gemäß dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) umfasst der Leistungskatalog im Verwaltervertrag zusätzliche Pflichten, die dem Verwalter übertragen werden.
Zu den grundlegenden Aufgaben der Verwaltung zählen insbesondere die gesetzlich festgelegten Verpflichtungen gemäß § 27 Abs. 1 und 2 des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG). Diese Grundleistungen gewährleisten eine angemessene Verwaltung der gemeinsamen Interessen der Eigentümergemeinschaft.
Erstellung eines Wirtschaftsplanes:
- Entwicklung eines Finanzplans für die kommende Periode.
Erstellung der Jahresabrechnung:
- Zusammenfassung aller Einnahmen und Ausgaben des Gemeinschaftseigentums.
- Statuskontrolle und Einsicht in die Abrechnungsunterlagen.
Organisation der Eigentümerversammlung:
- Einberufung, Durchführung und Leitung der jährlichen Versammlung.
- Protokollierung und Umsetzung der gefassten Beschlüsse.
Betreuung von Vertragspartnern und Versicherungen:
- Überwachung der Leistungen von Vertragspartnern.
- Abschluss notwendiger Versicherungen gemäß Beschlüssen und Gesetzen.
Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder:
- Anlage der Gelder auf separaten Konten bei deutschen Banken.
- Kontoführung im Namen der Eigentümergemeinschaft nach kaufmännischen Prinzipien.
Kaufmännische Prüfung und Buchhaltung:
- Prüfung von Rechnungen und Führung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung.
Instandhaltungsmanagement
Durch regelmäßige Inspektionen und effiziente Instandhaltungsmaßnahmen sorgen wir dafür, dass die gemeinschaftlichen Anlagen in bestem Zustand bleiben. Das beinhaltet auch die Organisation von Reparaturen und Renovierungen.
Technische Kontrolle des Objektes:
- Präsenz vor Ort und Inspektion des Objekts.
- Unterstützung durch Fachleute bei Bedarf.
Empfehlungen bei Auswahl technischer Lösungen:
- Beratung und Unterstützung bei technischen Entscheidungen und Preisverhandlungen.
Klärung von Zuständigkeiten:
- Festlegung von Verantwortlichkeiten innerhalb der Eigentümergemeinschaft.
Empfehlungen zur Schadensminderung und -beseitigung:
- Beratung bei Schadensfällen und Vorschläge zur Minimierung und Behebung von Schäden.
Instandsetzung und Instandhaltung:
- Sofortige Maßnahmen bei dringenden Fällen.
- Umsetzung von Instandhaltungsbeschlüssen.
Einleitung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten:
- Einholung von Kostenvoranschlägen und Abstimmung mit dem Beirat über den Umfang der Maßnahmen.
- Überwachung der durchgeführten Arbeiten.
Hinzuziehung von Fachleuten:
- Einbeziehung von Architekten oder Ingenieuren bei Bedarf.
Schadensmeldung an Versicherungen:
- Meldung versicherter Schäden an die entsprechenden Versicherungen.
Rechtliche Angelegenheiten
Wir halten Sie stets auf dem neuesten Stand in Bezug auf rechtliche Entwicklungen und setzen uns für die Einhaltung aller Vorschriften ein. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihr Eigentum stets im Einklang mit den aktuellen Gesetzen verwaltet wird.
Weitere Informationen folgen in Kürze.
Kommunikation
Eine transparente Kommunikation ist uns besonders wichtig. Wir fördern den Dialog zwischen den Eigentümern und Mietern und unterstützen bei der Organisation von Eigentümerversammlungen oder führen diese für Sie durch.
Weitere Informationen folgen in Kürze.
Mieterverwaltung
Eine weitere Expertise liegt in der Mietverwaltung. Insbesondere wenn Eigentümer:innen mehrere Immobilien vermieten oder aus zeitlichen Gründen nicht die kaufmännischen Aufgaben übernehmen können oder möchten, bietet eine externe Mietverwaltung Unterstützung bei der Bewältigung dieser Aufgaben. Neben der Übernahme der kaufmännischen Tätigkeiten bieten wir auch Services wie die Überwachung und Beauftragung von Instandhaltungsarbeiten oder sogar die Suche nach neuen Mietern an.
Unsere zentralen Leistungen umfassen:
- Kaufmännische Betreuung Ihrer Immobilie(n)
- Überwachung der rechtzeitigen Mietzahlungen
- Regelmäßige Durchführung von Mietpreisanpassungen
- Durchführung der Wohnungsabnahme bei Ein-&Auszug
- Jährliche Abrechnung der Betriebskosten
- Einleitung notwendiger Instandhaltungsmaßnahmen
- Detailorientiertes Forderungsmanagement
Notfall
Was kennzeichnet einen Notfall? Hier sind einige Beispiele:
- Havarierte wasserführende Leitungen/Rohre;
- kompletter Ausfall der Heizungsanlage im Winter/innerhalb der Heizperiode;
- Austritt von Gas/Gasgeruch
- Sturmschänden am Dach
Im Falle von Notlagen bitten wir Sie dringend, uns und den zuständigen Hausmeister sofort zu informieren – vorzugsweise telefonisch oder schriftlich (per E-Mail oder Whatsapp). Sollten Sie uns persönlich nicht erreichen können, hinterlassen Sie uns bitte auf jeden Fall eine entsprechende Nachricht auf der Mailbox.
In akuten Notfällen außerhalb unserer Geschäftszeiten haben Sie auch die Möglichkeit, eigenständig einen Notdienst Ihrer Wahl mit der erforderlichen Maßnahme zu beauftragen. Im Folgenden finden Sie eine Liste der von uns empfohlenen und bevorzugten Notdienstfirmen.
Denken Sie bitte daran, bis zum Eintreffen des Notdienstes Maßnahmen zur Schadensbegrenzung zu ergreifen. Im Falle von Rohrbrüchen oder ähnlichen Vorfällen sperren Sie bitte – sofern vorhanden – die Hauptabsperrventile in Ihrer Wohnung und schalten Sie die Hauptsicherung (für Ihre Wohnung) aus. Falls keine Hauptabsperrventile in Ihrer Wohnung vorhanden sind, schließen Sie bitte die Hauptabsperrventile im Keller/hausanschlussraum. Informieren Sie sofort die Hausverwaltung und falls möglich Ihre Mitmieter/Nachbarn/Eigentümer.
Beachten Sie bitte, dass Notdienste mit erheblichen Kosten verbunden sind und nur Tätigkeiten durchgeführt werden, die der unmittelbaren Gefahrenabwehr dienen. Instandsetzungsmaßnahmen werden umgehend von uns eingeleitet.
- Rohrbruch / Heizungsausfall:Fa Schain&Schmitz / Tel. 02421 3075860
- Rohrreinigung / Kanalreinigung: Fa. Schonen GmbH / Tel. 02421 – 66363
- Bei Gasgeruch informieren Sie umgehend das RWE / Tel: 02421/4700, bzw. die SWD / Tel. 02421-4865 – 111 u. ggf. auch direkt Feuerwehr Tel: 112
- Türöffnung / Schlüsselnotdienst: Fa. SiGra-Tec / André Schmitz / Tel. 02422-9048094
- Elektro: Immobilienverwaltung Hansen 02422
Partnerunternehmen
